一、项目内容
1.项目名称:南通国融资产运营有限公司档案整理归档服务外包项目;
2.招项目标人:南通国融资产运营有限公司;
3.项目概述:需专业档案整理机构对文书档案进行分类、整理、装订、装盒、录入、上架等;
4.本次采购的服务期限为三年(采取1+2的模式),服务合同一年一签。1+2模式中,1是指通过公开招标方式确定2024年服务单位;2是指2024年服务合同期满,是否继续合作,依据招标人对服务单位服务质量的评价结果,若评价不合格,招标人有权随即终止合作。
二、项目要求
1.项目服务时间由招标人根据档案梳理情况另行通知;
2.项目服务费用按照业务档案单价40元/卷、文书档案单价3500元/米、招投标档案45元/卷、录入单价0.5元/条,业务档案封面或档案盒单价1.5元/个、文书档案封面或档案盒单价4元/个,投标人报价不得高于此金额,否则视为废标;
3.中标人对开展项目所取得的信息和内容保密,不得对外或第三方披露,造成秘密信息泄露的,追究相关责任;
4.中标人在本项目的所有档案整理归档及其内容均归属国融公司所有;
5.中标人档案整理必须符合南通市档案局档案归档相关要求;
三、投标人相关资质要求
1.投标人须是在南通市工商部门登记的专业档案整理机构,具有独立法人资格;
2.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函,格式自拟);
3.本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包;
4.中标方承接本项目的工作人员必须持有地市级或以上档案局颁布发的档案人员上岗证。
四、投标文件要求
投标文件需提供以下材料:
1.投标人营业执照/登记证书复印件(加盖公章);
2.法人身份证复印件、授权委托书(加盖公章);
3.投标报价表(加盖公章);
4.投标人承接本项目的工作人员的档案人员上岗证复印件(加盖公章);
5.投标人近三年无重大违法记录声明(加盖公章)。
五、投标保证金
1.投标人须在项目开标前向招标方交纳投标保证金2000元,保证金缴纳方式为转账。未交纳投标保证金的,则报名无效。
账户名称:南通国融资产运营有限公司,账号:50260188000569096,开户行:江苏银行静海支行。
2.投标保证金的退还,中标人所缴纳的投标保证金自动转为合同履约保证金。未中标者所缴纳的投标保证金,在开标之日起5个工作日内无息退还。
六、投标时间及地点
所有投标文件材料须于2024年9月14日下午17:00前递交至招标人处(南大街95号六楼617室)。
投标联系人:仲先生,联系电话:85518656、89519323。逾期将不再受理。
七、评标规则
1.符合以上条件的,综合报价最低者中标。总分=业务档案报价30%+文书档案报价25%+招投标档案报价30%+录入报价5%+业务档案封面或档案盒报价5%+文书档案封面或档案盒报价5%。每组报价的最低报价为评标基准价,该组报价得分=(评标基准价/投标报价)×标的权值×100,最终总分最高的报价者(即综合报价最低者)为中标单位。
2.各投标人的投标报价不得高于招标控制价,否则视为废标。
3.若出现两个或两个以上同分最高分,取业务档案报价低者。
4.对中标单位,南通国融资产运营有限公司与其签订服务协议;对未中标单位,其投标材料概不退还,南通国融资产运营有限公司不再另行通知。
南通国融资产运营有限公司
2024年9月9日