为更好地适应公司资产经营管理和非持企业商业门店管理要求,促进公司稳定持续健康地发展,经公司办公会议研究决定,对企业内部职能进行调整,公司设置“四部两办”六个职能部门,分别为:资产经营部、综合事务部、项目管理部、财务审计部和纪检综治办、非持企业商业门店办公室,各部门的工作职责如下:
(一)资产经营部
主要承担资产租赁管理、市场调研,部门职责:
1.负责公司所属资产及委托资产的租赁合同签订、租赁管理,完备不动产资料、完善不动产管理台账、不动产信息管理系统的维护和更新、编制不动产报表;
2.负责公司委托管理土地的调查摸底、土地租赁合同的签订,完备所管辖土地的资料、完善土地管理台账、编制土地报表,协调处理土地租赁中的遗留问题;
3.负责公司所属资产及委托资产的前期质量摸查、租赁市场的调研评估和分析,研究公开招租、拍租竞租、评估招租、协议租赁等形式适用的情形,并形成相关报告,为公司资产租赁提供决策依据;
4.负责完成公司所属资产、委托资产和土地的租金收取及陈欠租金的清收工作;
5.负责与公共交易平台有关资产公开租赁的资料衔接,目标租赁户的摸底洽谈、租赁户关系的协调,相关租赁合同发生变更等的初步审查;
6.负责公司所属资产和委托资产的现状进行排查和管理,提出维修、维护、处置的意见;
7.负责管辖资产的现场管理及安全巡视;
8.负责起草和修订与部门职责相关的管理制度;
9.完成领导交办的其他工作。
(二)综合事务部
主要承担行政人事、后勤保障、法律事务,职责如下:
1.负责日常行政事务,执行公司领导下达的工作指令,协调督促相关部门落实完成;
2.负责董事会、总经理办公会、专题会议等会议的组织安排工作并完成会议记录和撰写会议纪要,跟踪会议决定事项的落实情况。
3.负责公司综合性材料的撰写,负责公司年度工作总结、工作计划及领导发言等各类文件文稿的起草、审核工作;
4.负责组织和编写公司行政规章制度;起草和修订与部门职责相关的管理制度。
5.负责公司本部的安全管理、文印、保密、后勤保障和车辆调度、法定假日的值班安排、办公用品的采购保管和发放、印鉴和档案的管理工作等,负责公司工商年检等工商事务;
6.负责公司自用房屋建筑物、交通工具、电子电器和办公家具及设备等固定资产的管理;
7.负责公司人力资源管理规划的制订并组织实施,做好员工教育培训、薪酬福利、人事劳动管理及内部绩效考核等相关工作;负责出国(境)人员的管理工作;
8.负责对外宣传和外部联络工作,及时报送相关工作信息;
9.负责公司文件、合同文本法律合规审核,检查、监督合同的实际履约情况;
10.负责对公司重大经济活动提出相应法律意见,为公司各部门提供法律咨询,配合开展工作;
11.负责公司的法律事务工作,负责与外聘律师联络、合作,并对其工作进行督促和评价;协助职能部门办理有关法律事务并审核相关法律文件、合同协议,提出法律意见,防范法律风险,对拖欠租金等组织法律诉讼工作;负责公司各类仲裁、诉讼和非诉讼法律事务;
12.组织公司招投标活动。开展外聘服务机构的比选,评价外聘服务机构的履约信用情况;建立健全外聘服务机构招标对象备用库;
13.完成领导交办的其他工作。
(三)项目管理部
主要承担工程管理、信息化工程、资产盘活,职责如下:
(一)负责研究制定资产管理的规划思路,拟定资产盘活、改造、处置计划和具体办法并组织实施;
(二)负责公司优化资产的可行性方案,优化资产结构;
(三)负责完成合作项目的调研、洽谈,对投资、引进项目进行可行性研究和风险评估;
(四)负责公司信息化工程的组织实施、监督管理,负责公司网络系统维护与网络安全防护工作,负责信息化系统推广应用工作,负责维护公司网站等信息平台;
(五)负责起草和修订与部门职责相关的管理制度;
(六)完成领导交办的其他工作。
(四)安全管理部
工作职责如下:
(一)建立、健全本单位安全生产责任制;
(二)组织或者参与拟定本单位安全管理规章制度、操作规程和安全事故应急救援预案;
(三)组织或者参与本单位安全教育和培训,如实记录安全教育和培训情况;
(四)督促落实本单位重大危险源的安全管理措施;
(五)组织或者参与本单位应急救援演练;
(六)检查本单位管辖资产的安全状况,及时排查安全事故隐患,提出改进安全建议;
(七)制止和纠正租户生产经营活动中出现的将承租的房屋擅自拆改结构、擅自改变经营用途的、利用承租房屋进行违法活动的、故意损坏承租房屋的以及其它违反相关法律法规的行为;
(八)督促落实本单位管辖资产安全隐患整改措施;
(九)组织安全生产日常检查、季节检查、节假日检查和专业性检查,并每季至少组织一次安全生产全面检查;
(十)督促各部门、各非持企业及商业门店履行安全管理职责,并组织考核、提出奖惩意见;
(十一)参与本单位事故的应急救援和调查处理;
(十二)保证本单位安全管理投入的有效实施;
(十三)及时、如实报告生产安全事故。
(十四)组织好公司安全管理工作总结评比工作,每季至少组织一次安全管理工作例会;
(十五)完成领导交办的其他工作。
(五)财务审计部
主要承担财务管理、内部审计、风险管控,职责如下:
1.负责建立健全财务管理制度和会计核算办法,贯彻执行《会计法》及《企业会计准则》,开展财务会计业务;
2.负责编制财务预算、决算报告,制订财务收支预算并分解执行、检查评价;
3.负责财务分析及日常会计、税务和财务保险工作;
4.负责费用报支管理、办理和发放员工工资、奖金、津贴,做好社会保险、公积金缴纳工作,合理调配资金,有效控制财务成本;
5.负责保管公司的财务印鉴、支票、收据及各类财务资料,保证会计资料的安全与完整;
6.负责完成内部财务审计工作,包括对各非持企业及商业门店的财务审计;负责非持企业、商业门店的财务集中管理;
7.负责与国资委、集团财务部门的联系,与财政、税务、银行的沟通;负责组织中介机构进行评估、审计、清算工作;
8.负责建立公司内部控制体系,防范经营管理风险;
9.负责起草和修订与部门职责相关的管理制度;
10.监控合同租金收取情况,出现逾期现象、违约情况及时向分管领导、项目管理部反馈;
11.完成领导交办的其他工作。
(六)党务纪检办
主要承担党委办公室、纪委办公室、纪检监察工作,职责如下:
1. 负责党委和纪委综合性文件的起草、审核、印发、流转和归档工作。编制公司党委中心组学习、民主生活会计划方案,完成学习材料准备工作等;
2.负责处理党委日常事务,制定党建责任目标并组织实施;
3.负责纪委日常事务,制订并组织实施党风廉政责任制,开展廉政教育,完善廉政风险防范管理制度,开展廉政监督检查等;
4.负责公司党委会的组织安排工作并完成会议记录和撰写会议纪要,跟踪会议决定事项的落实情况。
5.负责受理并查处党组织和党员干部有关党纪、政纪内容的信访、举报,受理党员对党纪、政纪处分的申诉,按照有关规定进行调查、了解、组织材料,按规定上报;
6.协助各部门查找在物资采购、工程建设、产权转让、资产租赁、融资担保等方面存在的廉政风险,组织制定风险防范措施,按规定参与招投标等经济活动;
7.负责起草和修订与部门职责相关的管理制度;
8.完成领导交办的其他工作。
(七)非持门店办
主要承担公司托管非持企业和商业门店的管理工作、工会日常工作,职责如下:
1.负责落实上级部门及公司安排的维稳工作,处理非持企业和商业门店的历史遗留问题;
2.负责管理非持企业商业门店的在职职工、待岗职工,接待和处理相关事项;
3.负责非持企业商业门店离、退休职工的服务和慰问工作;
4.负责收集、整理、保管、移交非持企业商业门店的档案资料;
5.负责有计划、有步骤地进行商业门店的整合工作;
6.负责配合和协调产控集团有关非持企业的拆迁、清算等工作;
7.负责离休干部管理工作;
8.负责处理工会、妇女工作等日常事务,保护职工合法权益,完成公司工会具体工作;
9.负责起草和修订与部门职责相关的管理制度;
10.完成领导交办的其他工作。